بالنسبة للأفراد أو الشركات المنزلية الصغيرة، يعد التسجيل كشركة منزلية خطوة قانونية حاسمة للعمل بشكل قانوني، والإعلان عن الضرائب بشكل صحيح، وتجنب المخاطر المستقبلية.

في الواقع، عملية تسجيل الشركات ليست معقدة، ووقت إنجازها سريع، وتكلفتها منخفضة. مع ذلك، لا يزال الكثيرون يشعرون بالحيرة لعدم وضوح نموذج الطلب والمستندات المطلوبة والإجراءات.

ستساعدك المقالة التالية على فهم العملية بأكملها.

أشكال تسجيل الأعمال التجارية الحالية

يمكن لمن يسجلون مشروعًا تجاريًا منزليًا اختيار أحد الخيارات الثلاثة التالية :

سجل مباشرة

• قم بتقديم الطلب مباشرة إلى وكالة تسجيل الأعمال التجارية على مستوى البلدية.
• مدة المعالجة: في غضون 3 أيام عمل من تاريخ استلام الطلب.
• الرسوم: يحددها مجلس الشعب الإقليمي (استناداً إلى اللوائح الواردة في التعميم رقم 85/2019/TT-BTC)

سجل عبر الإنترنت

• تم تطبيقه على نظام معلومات تسجيل الأعمال
• مدة المعالجة: 3 أيام عمل من تاريخ استلام المستندات الكاملة والصالحة.
• ادفع الرسوم من خلال خدمة الدفع الإلكتروني على بوابة الخدمة العامة الوطنية.

سجل عبر البريد.

• أرسل طلبك عبر البريد.
• مدة المعالجة: 3 أيام عمل من تاريخ استلام الوكالة للطلب.

ملاحظة هامة:

رسوم تسجيل الشركة غير قابلة للاسترداد في حال عدم الموافقة على الطلب. كما لا تشمل رسوم التسجيل رسوم استخدام خدمات الدفع الإلكتروني.

مكونات ملف طلب تسجيل الأعمال

الملف الشخصي الأساسي

• نموذج طلب تسجيل الأعمال التجارية (وفقًا للنموذج المحدد: Mus1-Pl2.doc)
• نسخة من وثيقة هوية مقدم الطلب (بطاقة هوية وطنية سارية أو بطاقة هوية مواطن)

ينطبق هذا على الحالات التي يتم فيها تسجيل مشروع تجاري منزلي من قبل عدة أفراد من نفس الأسرة.

• نسخ من وثيقة التوكيل الرسمي الصادرة من أفراد الأسرة والتي تخول شخصًا واحدًا العمل كرئيس لأعمال الأسرة.
• يجب توثيق هذه الوثيقة أو تصديقها.

في الحالات التي يتم فيها منح الإذن بإجراء عملية التسجيل.

إذا لم يتمكن مقدم الطلب من التسجيل شخصيًا، فيمكنه تفويض شخص آخر للقيام بذلك، ولكن سيتعين على الطلب تضمين مستندات إضافية ذات صلة.

تفويض للأفراد

• وثيقة تفويض (لا يشترط توثيقها أو تصديقها)

تفويض منظمة الخدمة

• نسخة من اتفاقية الخدمة
• رسالة تعريفية للأفراد الذين يتولون الإجراءات بأنفسهم.

التصريح عبر الخدمة البريدية

• نسخة من نموذج تقديم المستندات المقدم من خدمة البريد.
• يحمل توقيعات صاحب العمل وموظف البريد.

في جميع الحالات:

• يتحمل كل من المانح والممنوح له المسؤولية القانونية عن دقة وصحة التفويض.
• يجب إجراء المصادقة الإلكترونية حسب الاقتضاء.
• إذا لم يكن لديك حساب هوية إلكترونية بعد، فيجب أن يتضمن طلبك نسخة من بطاقة الهوية الوطنية / بطاقة هوية المواطن الخاصة بك.

إجراءات تسجيل مشروع تجاري منزلي

سجل شخصياً أو عبر البريد.

1. قم بتقديم الطلب في مكتب تسجيل الأعمال على مستوى البلدية حيث يقع المقر الرئيسي للشركة.
2. استلم إيصال الطلب وموعد النتائج، وتحقق من شروط منح شهادة تسجيل الأعمال كما هو منصوص عليه في البند 2، المادة 85 من المرسوم رقم 168/2025/ND-CP.
3. خلال 3 أيام عمل:
4. إذا كان الطلب صالحاً: يتم إصدار شهادة تسجيل الأعمال وإرسال المعلومات إلى السلطة الضريبية.
5. في حالة عدم اكتمال الطلب: سيتم إصدار إشعار كتابي يوضح الأسباب ويطلب معلومات إضافية.

سجل عبر الإنترنت

1. قم بتسجيل الدخول إلى نظام معلومات تسجيل الأعمال باستخدام حساب الهوية الإلكترونية الخاص بك.
2. قم بالإفصاح عن المعلومات، وتحميل المستندات الإلكترونية، والتوقيع الرقمي، ودفع الرسوم.
3. استلم إيصال الطلب الإلكتروني
4. تقوم وكالة تسجيل الأعمال بمعالجة الطلبات والرد بالنتائج من خلال النظام.

شروط الحصول على شهادة تسجيل تجاري

يُمنح تسجيل النشاط التجاري المنزلي عندما يستوفي جميع الشروط التالية:

القطاع التجاري المشروع: غير مدرج في قائمة الأنشطة الاستثمارية والتجارية المحظورة.

اسم النشاط التجاري: يجب أن يُسمى وفقًا لأحكام المادة 88 من المرسوم رقم 01/2021/ND-CP

المستندات الصحيحة: كاملة ودقيقة وبالصيغة الصحيحة.

الرسوم: تم دفعها بالكامل حسب المطلوب.

بالنسبة للطلبات المقدمة عبر الإنترنت، بالإضافة إلى الشروط المذكورة أعلاه، يجب استيفاء الشروط التالية أيضاً:

• توجد نسخ إلكترونية كاملة مطابقة للوثائق الورقية.
• المعلومات المعلنة تتطابق مع كل من الملف والنظام.
• تم التحقق من صحة السجل بتوقيع رقمي صالح.

الخلاصة

يُعد تسجيل شركة خطوة أولى إلزامية إذا كنت ترغب في ممارسة الأعمال التجارية بشكل قانوني وشفاف، وتسهيل تقديم الإقرارات الضريبية لاحقًا.

تم تبسيط الإجراءات الحالية، وأصبحت أوقات المعالجة أسرع، ويمكن إنجازها شخصيًا أو عبر الإنترنت أو بالبريد. والأهم من ذلك، جهّز المستندات الصحيحة وافهم الإجراءات لتجنب القيام برحلات متعددة وتقديم معلومات إضافية.