Praktik: Melakukan pelaporan pajak sendiri menggunakan perangkat lunak HTKK.

Anda akan belajar

✅ Cara mengunduh dan menginstal perangkat lunak HTKK
✅ Masuk dan atur informasi bisnis Anda.
✅ Menyiapkan laporan PPN dan pajak penghasilan pribadi.
✅ Tandatangani dan kirimkan SPT pajak secara digital daring.

1. Pengantar HTKK

Apa itu HTKK?

HTKK (Tax Declaration Support) adalah perangkat lunak gratis yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak, digunakan untuk:

Siapkan laporan pajak.
Ekspor file XML untuk pengajuan online.
Periksa data sebelum mengirimkan.

Dua cara untuk melaporkan pajak

Jalan	Peralatan	Keuntungan	Kekurangan
Offline	Perangkat lunak HTKK	Antarmuka pengguna mudah digunakan dan pengoperasiannya cepat.	Instalasi dan pembaruan rutin diperlukan.
On line	Situs web: thuedientu.gdt.gov.vn	Tidak perlu instalasi.	Bergantung pada kecepatan jaringan, antarmuka kurang ramah pengguna.

Rekomendasi: Gunakan HTKK untuk pemula karena memiliki antarmuka yang lebih intuitif.

2. Persiapan sebelum pemasangan

Persyaratan sistem

Sistem operasi: Windows 7 atau versi lebih baru
Ukuran: Sekitar 200MB
Koneksi internet diperlukan (untuk mengunduh dan mengirimkan formulir)

3. Unduh dan instal HTKK.

Langkah 1: Akses situs web Departemen Perpajakan Umum.

Buka browser Anda dan kunjungi: www.gdt.gov.vn
Gulir ke bawah, temukan banner "HTKK" dan klik di atasnya.
Atau akses langsung: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Langkah 2: Unduh perangkat lunak

Temukan versi terbaru (terletak di bagian atas).
Klik pada file .zip untuk mengunduh.
Simpan ke folder Unduhan atau Desktop Anda.

Langkah 3: Ekstrak dan instal

Klik kanan pada file .zip → Pilih "Ekstrak Semua" atau "Buka Zip"
Buka folder yang baru saja diekstrak.
Temukan file setup.exe dan klik dua kali untuk menjalankannya.
Pilih "Lanjutkan" selama langkah-langkah instalasi.
Anda dapat mempertahankan jalur default atau mengubahnya.
Klik "Instal" dan tunggu hingga selesai.
Klik "Selesai"

Langkah 4: Luncurkan HTKK

Buka Desktop dan cari ikon HTKK .
Klik kanan → Pilih "Buka" (atau "Jalankan sebagai Administrator" jika terdapat kesalahan)
Jika muncul peringatan keamanan, pilih "Ya" atau "Setuju".

4. Masuk dan atur informasi Anda.

Pertama kali masuk

Pada layar login, kolom Nomor Identifikasi Pajak akan kosong.
Masukkan nomor identifikasi pajak dari badan usaha tersebut.
Klik "Setuju"

Menyiapkan informasi pendaftaran bisnis

Untuk pertama kalinya, Anda perlu memasukkan semua informasi:

Sekolah	Menggambarkan	Wajib?
Nama bisnis	Sesuai dengan sertifikat pendaftaran	✅ Ya
Alamat	Lokasi bisnis	✅ Ya
Distrik/Kabupaten	Pilih dari daftar	✅ Ya
Telepon	Nomor kontak	Seharusnya ada di sana.
E-mail	Email kontak	Seharusnya ada di sana.
Pekerjaan	Pekerjaan utama	✅ Ya

Catatan:

Informasi ini akan disimpan dan tidak perlu dimasukkan kembali di lain waktu.
Pernyataan dibuat sesuai dengan Sertifikat Pendaftaran Usaha.

Lain kali Anda masuk

Nomor identifikasi pajak akan ditampilkan dalam daftar.
Cukup pilih dan klik "Setuju"

5. Menyiapkan laporan pajak untuk usaha rumah tangga.

Antarmuka utama HTKK

Setelah masuk, Anda akan melihat menu di sebelah kiri dengan grup deklarasi:

TONG
Pajak Penghasilan Pribadi
Pajak izin usaha
...

Formulir deklarasi untuk usaha rumah tangga

Anda perlu memilih item tersebut:

Pajak sekaligus dan sewa properti

Langkah 1: Pilih formulir deklarasi

Buka menu "Sewa dan Pajak Properti" atau cari di kategori tersebut.
Pilih "01/CNKD Formulir Pendaftaran Usaha untuk Perorangan (Surat Edaran 40/2021)"

Langkah 2: Pilih periode pengajuan pajak

Sekolah	Bagaimana cara memilih?
Periode pajak	Pilih "Kuartal" atau "Bulan"
Tahun	Pilih tahun yang sesuai
Triwulan/Bulan	Pilih kuartal atau bulan yang perlu Anda laporkan.
Pertama kali/Tambahan waktu	Pilih "Pertama kali" jika ini adalah pengajuan pertama Anda selama periode tersebut.

Langkah 3: Masukkan data

Informasi Umum

Nama usaha, nomor identifikasi pajak, alamat (biasanya terisi otomatis), dan informasi lain yang dibutuhkan.
Periksa kembali keakuratannya.

Bagian deklarasi pendapatan dan pajak

Target	Menggambarkan	Metode masukan
Pendapatan yang dihasilkan selama periode tersebut	Total pendapatan penjualan/jasa	Masukkan jumlah
Tarif PPN	Tergantung pada industrinya (1%, 2%, 3%, 5%)	Pilih dari daftar
Tarif pajak penghasilan pribadi	Tergantung pada industrinya (0,5%, 1%, 1,5%, 2%, 5%)	Pilih dari daftar

Sistem akan menghitung secara otomatis:

PPN terutang = Pendapatan × Tarif PPN
Pajak penghasilan pribadi yang harus dibayar = Pendapatan × Tarif pajak penghasilan pribadi

Langkah 4: Periksa dan simpan

Klik "Simpan" agar sistem memeriksa kesalahan.
Jika terdapat kesalahan → Perbaiki sesuai petunjuk → Klik "Simpan" untuk menyimpan deklarasi.
Jika tidak ada kesalahan → Klik "Simpan" untuk menyimpan deklarasi.

Langkah 5: Ekspor file XML

Klik "Ekspor XML"
Pilih folder untuk menyimpan file.
Beri nama file tersebut (atau pertahankan nama default).
Klik "Simpan"

6. Tandatangani secara digital dan kirimkan deklarasi tersebut.

Metode 1: Kirimkan melalui perangkat lunak pendukung penyedia tanda tangan digital.

Setiap penyedia tanda tangan digital (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, dll.) memiliki perangkat lunaknya sendiri untuk:

Impor file XML dari HTKK.
Tanda tangan digital
Kirimkan ke portal pajak elektronik

Lihat petunjuk dari penyedia tanda tangan digital Anda.

Metode 2: Kirimkan melalui thuedientu.gdt.gov.vn

Kunjungi thuedientu.gdt.gov.vn
Masuk menggunakan akun transaksi pajak elektronik Anda.
Buka menu "Kirim Deklarasi" .
Pilih "Impor file XML"
Unggah file XML yang diekspor dari HTKK.
Mohon periksa kembali informasinya.
Tanda tangan digital menggunakan Token USB
Klik "Kirim deklarasi"
Menerima tanda terima elektronik dari sistem.

7. Operasi lain di HTKK

Periksa kembali formulir pernyataan yang telah diisi.

Buka menu "Cari" atau "Kelola Deklarasi" .
Pilih jenis SPT dan periode pengajuan pajak.
Klik "Buka" untuk melihat

Cetak formulir pernyataan

Buka formulir yang perlu Anda cetak.
Klik "Cetak" atau "Pratinjau Cetak"
Pilih printer dan cetak.

Siapkan formulir pernyataan tambahan.

Jika ditemukan kesalahan setelah pengiriman:

Pilih kembali jenis SPT dan periode pengajuan pajak.
Pilih "Tambahan" alih-alih "Pertama kali"
Masukkan kembali data yang benar.
Ekspor dan kirim seperti biasa.

8. Kesalahan umum dan cara memperbaikinya

Kesalahan	Alasan	Cara menanganinya
Tidak dapat membuka HTKK	Kurangnya hak akses administrator	Klik kanan → Jalankan sebagai Administrator
Nomor identifikasi pajak tidak ada.	Nomor Identifikasi Pajak yang dimasukkan salah.	Periksa nomor identifikasi pajak (MST) pada sertifikat pendaftaran.
Kesalahan rendering XML	Formulir pernyataan tersebut belum "diisi".	Klik "Simpan" sebelum mengekspor.
Permohonan tersebut ditolak.	Kesalahan file XML atau tanda tangan digital kedaluwarsa	Periksa kembali berkas tersebut, perbarui tanda tangan digital.
Perangkat lunak usang	Versi terbaru belum diperbarui.	Unduh dan instal versi terbaru.

9. Tips menggunakan HTKK secara efektif

💡 Selalu perbarui ke versi terbaru

Direktorat Jenderal Pajak secara berkala memperbarui sistem HTKK setiap kali ada perubahan pada formulir. Pemeriksaan dan pembaruan berkala dilakukan.

💡 Cadangkan data Anda

HTKK menyimpan data pengembalian pajak di komputer Anda. Disarankan untuk mencadangkan folder instalasi HTKK Anda secara berkala untuk menghindari kehilangan data.

💡 Periksa dengan teliti sebelum mengirimkan

Periksa apakah periode pengajuan pajak sudah benar.
Periksa angka pendapatan.
Periksa tarif pajak yang berlaku.

💡 Simpan struk elektronik

Setelah berhasil mengirimkan dokumen, simpan tanda terima elektronik sebagai bukti bahwa Anda telah mengirimkannya tepat waktu.

10. Deklarasi pajak online (menggantikan HTKK)

Jika Anda tidak ingin menginstal perangkat lunak, Anda dapat mengajukan berkas langsung melalui web:

Langkah 1: Akses portal pajak elektronik.

Kunjungi thuedientu.gdt.gov.vn

Langkah 2: Masuk

Gunakan akun transaksi pajak elektronik Anda.
Atau masuk menggunakan tanda tangan digital Anda.

Buka "Deklarasi Online" atau "Pemilik Usaha Perseorangan"
Pilih jenis SPT dan periode pengajuan pajak.

Langkah 4: Masukkan data

Impor langsung di web
Indikator-indikatornya serupa dengan yang ada dalam sistem HTKK.

Langkah 5: Tandatangani dan kirimkan

Tanda tangani secara digital langsung di web.
Anda akan menerima tanda terima segera setelah pengajuan.

Daftar Periksa: Pengajuan Pajak yang Sukses

Mempersiapkan

Instal versi HTKK terbaru.
Tanda tangan digital masih berlaku.
Saya memiliki rekening transaksi pajak elektronik.
Ringkasan pendapatan untuk periode tersebut

Melakukan

Masuk ke HTKK menggunakan nomor identifikasi pajak Anda.
Pilih jenis SPT dan periode pengajuan pajak yang tepat.
Masukkan pendapatan dan tarif pajak yang benar.
Klik "Periksa" untuk mendeteksi kesalahan.
Klik "Simpan" untuk menyimpan formulir pernyataan.
Ekspor file XML

Kirimkan formulir pernyataan.

Masuk ke portal pajak elektronik.
Impor file XML
Tanda tangan digital
Kirimkan formulir pernyataan.
Simpan tanda terima elektronik

Setelah pengajuan

Bayar pajak yang berlaku.
Simpan catatan (deklarasi, kwitansi)

⚠️ Kesalahan umum

Memilih periode pengajuan pajak yang salah → Contoh: Mengajukan pajak untuk kuartal 1 tetapi secara keliru memilih kuartal 2.
Lupa untuk "Menyimpan" sebelum rendering akan menghasilkan file XML kosong.
Menggunakan versi perangkat lunak HTKK yang lebih lama → Dapat mengakibatkan pengajuan Anda ditolak.
Tidak ada bukti pembayaran yang disimpan → Sulit untuk membuktikan pembayaran telah dilakukan jika terjadi perselisihan.
Mengirimkan SPT tetapi lupa membayar pajak → Akan dikenakan denda keterlambatan pembayaran.

Ringkasan: Panduan pajak untuk penjual

Selamat atas keberhasilan Anda menyelesaikan 7 pelajaran dalam seri Buku Panduan Pajak untuk Penjual ! 🎉

Ringkaslah apa yang telah Anda pelajari:

Memulai bisnis - Pendaftaran bisnis vs. pendaftaran pajak
Ambang batas pendapatan - Kapan harus membayar pajak, bagaimana cara menghitung pajak
Pengajuan pajak - Dokumen, tenggat waktu, dan metode pengajuan.
Faktur elektronik - Jika diperlukan, cara menangani kesalahan.
Pengeluaran yang Dapat Dikurangkan - 7 Jenis Pengeluaran dan Cara Mencatatnya
Mempekerjakan karyawan - Kewajiban pajak penghasilan pribadi
Panduan Praktis HTKK - Instalasi dan Penggunaan

Saran terakhir

✅ Simpan semua faktur dan tanda terima secara lengkap.
✅ Ajukan dan bayar pajak tepat waktu
✅ Pisahkan keuangan pribadi dan bisnis.
✅ Informasi terbaru mengenai perubahan kebijakan dari otoritas pajak.
✅ Hubungi Kantor Pajak setempat jika Anda memiliki pertanyaan.

Butuh bantuan lebih lanjut?

Nomor Hotline Departemen Perpajakan Umum: 1900 6199
Situs web: www.gdt.gov.vn
Portal pajak elektronik: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - Platform manajemen penjualan komprehensif untuk bisnis di Vietnam. Mengintegrasikan manajemen pesanan, manajemen inventaris, manajemen pelanggan, faktur elektronik, dan pelaporan pendapatan/pengeluaran dalam satu sistem. Coba gratis sekarang →