Bạn sẽ học được

• ✅ Cách tải và cài đặt phần mềm HTKK
• ✅ Đăng nhập và thiết lập thông tin hộ kinh doanh
• ✅ Lập tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN
• ✅ Ký số và nộp tờ khai qua mạng

1. Giới thiệu về HTKK

HTKK là gì?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai) là phần mềm miễn phí do Tổng cục Thuế cung cấp, dùng để:

• Lập tờ khai thuế
• Kết xuất file XML để nộp qua mạng
• Kiểm tra số liệu trước khi nộp

Hai cách kê khai thuế

Cách	Công cụ	Ưu điểm	Nhược điểm
Offline	Phần mềm HTKK	Giao diện dễ nhìn, thao tác nhanh	Cần cài đặt, cập nhật thường xuyên
Online	Website thuedientu.gdt.gov.vn	Không cần cài đặt	Phụ thuộc tốc độ mạng, giao diện kém thân thiện

Khuyến nghị: Sử dụng HTKK cho người mới bắt đầu vì giao diện trực quan hơn.

2. Chuẩn bị trước khi cài đặt

Yêu cầu hệ thống

• Hệ điều hành: Windows 7 trở lên
• Dung lượng: Khoảng 200MB
• Kết nối Internet (để tải và nộp tờ khai)

3. Tải và cài đặt HTKK

Bước 1: Truy cập website Tổng cục Thuế

1. Mở trình duyệt, vào địa chỉ: www.gdt.gov.vn
2. Kéo xuống dưới, tìm banner "HTKK" và click vào
3. Hoặc truy cập trực tiếp: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Bước 2: Tải phần mềm

1. Tìm phiên bản mới nhất (nằm trên cùng)
2. Click vào file .zip để tải về
3. Lưu vào thư mục Downloads hoặc Desktop

Bước 3: Giải nén và cài đặt

1. Chuột phải vào file .zip → Chọn "Extract All" hoặc "Giải nén"
2. Mở thư mục vừa giải nén
3. Tìm file setup.exe và nhấp đúp để chạy
4. Chọn "Tiếp tục" ở các bước cài đặt
5. Có thể giữ nguyên đường dẫn mặc định hoặc thay đổi
6. Click "Cài đặt" và chờ hoàn tất
7. Click "Hoàn thành"

Bước 4: Khởi động HTKK

1. Ra màn hình Desktop, tìm biểu tượng HTKK
2. Chuột phải → Chọn "Mở" (hoặc "Run as Administrator" nếu có lỗi)
3. Nếu có cảnh báo bảo mật, chọn "Yes" hoặc "Đồng ý"

4. Đăng nhập và thiết lập thông tin

Lần đầu đăng nhập

1. Tại màn hình đăng nhập, ô Mã số thuế sẽ trống
2. Nhập mã số thuế của hộ kinh doanh
3. Click "Đồng ý"

Thiết lập thông tin hộ kinh doanh

Lần đầu tiên, bạn cần nhập đầy đủ thông tin:

Trường	Mô tả	Bắt buộc?
Tên hộ kinh doanh	Theo giấy phép đăng ký	✅ Có
Địa chỉ	Địa điểm kinh doanh	✅ Có
Quận/Huyện	Chọn từ danh sách	✅ Có
Điện thoại	Số liên hệ	Nên có
Email	Email liên hệ	Nên có
Ngành nghề	Ngành nghề chính	✅ Có

Lưu ý:

• Thông tin này sẽ được lưu lại, lần sau không cần nhập lại.
• Kê khai theo Giấy phép đăng ký Hộ kinh doanh.

Lần sau đăng nhập

• Mã số thuế sẽ hiển thị sẵn trong danh sách
• Chỉ cần chọn và click "Đồng ý"

5. Lập tờ khai thuế cho hộ kinh doanh

Giao diện chính HTKK

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy menu bên trái với các nhóm tờ khai:

• Thuế GTGT
• Thuế TNCN
• Thuế môn bài
• ...

Tờ khai cho hộ kinh doanh

Bạn cần chọn mục:

• Thuế khoán và thuê tài sản

Bước 1: Chọn tờ khai

1. Vào menu "Thuế khoán và thuê tài sản" hoặc tìm trong danh mục
2. Chọn "01/CNKD Tờ khai cá nhân kinh doanh (TT40/2021)"

Bước 2: Chọn kỳ khai thuế

Trường	Cách chọn
Kỳ tính thuế	Chọn "Quý" hoặc "Tháng"
Năm	Chọn năm tương ứng
Quý/Tháng	Chọn quý hoặc tháng cần kê khai
Lần đầu/Bổ sung	Chọn "Lần đầu" nếu kê khai lần đầu trong kỳ

Bước 3: Nhập số liệu

Phần thông tin chung

• Tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ (thường tự động điền) và các thông tin yêu cầu khác
• Kiểm tra lại cho chính xác

Phần kê khai doanh thu và thuế

Chỉ tiêu	Mô tả	Cách nhập
Doanh thu phát sinh trong kỳ	Tổng doanh thu bán hàng/dịch vụ	Nhập số tiền
Tỷ lệ thuế GTGT	Tùy ngành nghề (1%, 2%, 3%, 5%)	Chọn từ danh sách
Tỷ lệ thuế TNCN	Tùy ngành nghề (0.5%, 1%, 1.5%, 2%, 5%)	Chọn từ danh sách

Hệ thống sẽ tự động tính:

• Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu × Tỷ lệ thuế GTGT
• Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu × Tỷ lệ thuế TNCN

Bước 4: Kiểm tra và lưu

1. Click "Ghi" để hệ thống kiểm tra lỗi
2. Nếu có lỗi → Sửa theo hướng dẫn → Click "Ghi" để lưu tờ khai
3. Nếu không có lỗi → Click "Ghi" để lưu tờ khai

Bước 5: Kết xuất file XML

1. Click "Kết xuất XML"
2. Chọn thư mục lưu file
3. Đặt tên file (hoặc giữ nguyên tên mặc định)
4. Click "Lưu"

6. Ký số và nộp tờ khai

Cách 1: Nộp qua phần mềm hỗ trợ của nhà cung cấp chữ ký số

Mỗi nhà cung cấp chữ ký số (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) đều có phần mềm riêng để:

1. Import file XML từ HTKK
2. Ký số
3. Nộp lên cổng thuế điện tử

Tham khảo hướng dẫn từ nhà cung cấp chữ ký số của bạn.

Cách 2: Nộp qua thuedientu.gdt.gov.vn

1. Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn
2. Đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử
3. Vào menu "Nộp tờ khai"
4. Chọn "Import file XML"
5. Tải lên file XML đã kết xuất từ HTKK
6. Kiểm tra lại thông tin
7. Ký số bằng USB Token
8. Click "Nộp tờ khai"
9. Nhận biên nhận điện tử từ hệ thống

7. Một số thao tác khác trong HTKK

Xem lại tờ khai đã lập

1. Vào menu "Tra cứu" hoặc "Quản lý tờ khai"
2. Chọn loại tờ khai và kỳ khai thuế
3. Click "Mở" để xem

In tờ khai

1. Mở tờ khai cần in
2. Click "In" hoặc "Xem trước in"
3. Chọn máy in và in

Lập tờ khai bổ sung

Nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp:

1. Chọn lại loại tờ khai và kỳ khai thuế
2. Chọn "Bổ sung" thay vì "Lần đầu"
3. Nhập lại số liệu đúng
4. Kết xuất và nộp như bình thường

8. Lỗi thường gặp và cách xử lý

Lỗi	Nguyên nhân	Cách xử lý
Không mở được HTKK	Thiếu quyền Admin	Chuột phải → Run as Administrator
Mã số thuế không tồn tại	Nhập sai MST	Kiểm tra lại MST trên giấy đăng ký
Kết xuất XML lỗi	Chưa "Ghi" tờ khai	Click "Ghi" trước khi kết xuất
Nộp tờ khai bị từ chối	File XML lỗi hoặc chữ ký số hết hạn	Kiểm tra lại file, gia hạn chữ ký số
Phần mềm cũ	Chưa cập nhật phiên bản mới	Tải và cài đặt phiên bản mới nhất

9. Mẹo sử dụng HTKK hiệu quả

💡 Luôn cập nhật phiên bản mới

Tổng cục Thuế thường xuyên cập nhật HTKK khi có thay đổi về biểu mẫu. Kiểm tra và cập nhật định kỳ.

💡 Sao lưu dữ liệu

HTKK lưu dữ liệu tờ khai trong máy. Nên sao lưu thư mục cài đặt HTKK định kỳ để tránh mất dữ liệu.

💡 Kiểm tra kỹ trước khi nộp

• Kiểm tra kỳ khai thuế có đúng không
• Kiểm tra số liệu doanh thu
• Kiểm tra tỷ lệ thuế áp dụng

💡 Lưu biên nhận điện tử

Sau khi nộp thành công, lưu lại biên nhận điện tử để làm bằng chứng đã nộp đúng hạn.

10. Kê khai online (thay thế HTKK)

Nếu không muốn cài đặt phần mềm, bạn có thể kê khai trực tiếp trên web:

Bước 1: Truy cập cổng thuế điện tử

Vào thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập

• Sử dụng tài khoản giao dịch thuế điện tử
• Hoặc đăng nhập bằng chữ ký số

Bước 3: Chọn menu kê khai

• Vào "Kê khai trực tuyến" hoặc "Cá nhân kinh doanh"
• Chọn loại tờ khai và kỳ khai thuế

Bước 4: Nhập số liệu

• Nhập trực tiếp trên web
• Các chỉ tiêu tương tự như trên HTKK

Bước 5: Ký và nộp

• Ký số trực tiếp trên web
• Nhận biên nhận ngay sau khi nộp

Checklist: Kê khai thuế thành công

Chuẩn bị

• Cài đặt HTKK phiên bản mới nhất
• Có chữ ký số còn hiệu lực
• Có tài khoản giao dịch thuế điện tử
• Tổng hợp doanh thu trong kỳ

Thực hiện

• Đăng nhập HTKK bằng mã số thuế
• Chọn đúng loại tờ khai và kỳ khai thuế
• Nhập đúng doanh thu và tỷ lệ thuế
• Click "Kiểm tra" để phát hiện lỗi
• Click "Ghi" để lưu tờ khai
• Kết xuất file XML

Nộp tờ khai

• Đăng nhập cổng thuế điện tử
• Import file XML
• Ký số
• Nộp tờ khai
• Lưu biên nhận điện tử

Sau khi nộp

• Nộp tiền thuế (nếu có)
• Lưu hồ sơ (tờ khai, biên nhận)

⚠️ Sai lầm thường gặp

1. Chọn sai kỳ khai thuế → Ví dụ: Kê quý 1 nhưng chọn nhầm quý 2.

2. Quên "Ghi" trước khi kết xuất → File XML sẽ không có dữ liệu.

3. Dùng HTKK phiên bản cũ → Có thể bị từ chối khi nộp.

4. Không lưu biên nhận → Khó chứng minh đã nộp nếu có tranh chấp.

5. Nộp tờ khai nhưng quên nộp tiền thuế → Bị tính tiền chậm nộp.

Tổng kết: Cẩm nang thuế cho người bán hàng

Chúc mừng bạn đã hoàn thành 7 bài trong chuỗi Cẩm nang thuế cho người bán hàng! 🎉

Tóm tắt những gì bạn đã học:

1. Bắt đầu kinh doanh - Đăng ký kinh doanh vs đăng ký thuế
2. Ngưỡng doanh thu - Khi nào phải đóng thuế, cách tính thuế
3. Kê khai thuế - Hồ sơ, thời hạn, cách nộp
4. Hóa đơn điện tử - Khi nào cần, xử lý sai sót
5. Chi phí được trừ - 7 loại chi phí và cách ghi nhận
6. Thuê nhân viên - Trách nhiệm thuế TNCN
7. Thực hành HTKK - Cài đặt và sử dụng

Lời khuyên cuối cùng

• ✅ Giữ hóa đơn, chứng từ đầy đủ
• ✅ Kê khai và nộp thuế đúng hạn
• ✅ Tách biệt tài chính cá nhân và kinh doanh
• ✅ Cập nhật thay đổi chính sách từ cơ quan thuế
• ✅ Liên hệ Chi cục Thuế địa phương nếu có thắc mắc

Cần hỗ trợ thêm?

• Tổng đài Tổng cục Thuế: 1900 6199
• Website: www.gdt.gov.vn
• Cổng thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - Nền tảng quản lý bán hàng toàn diện cho người kinh doanh Việt Nam. Tích hợp quản lý đơn hàng, kho hàng, khách hàng, hóa đơn điện tử và báo cáo doanh thu - chi phí trong một hệ thống duy nhất. Dùng thử miễn phí →