Sau khi đọc bài viết này, các nhà bán hàng sẽ học được

• ✅ Khi nào cần đăng ký kinh doanh, khi nào chỉ cần đăng ký thuế
• ✅ Phân biệt hộ kê khai và hộ khoán
• ✅ Các loại hình kinh doanh: offline, online, cho thuê tài sản
• ✅ Quy định về chế độ kế toán cho hộ kinh doanh từ 2026

1. Bán online có cần đăng ký kinh doanh không?

Trường hợp 1: Chỉ bán online (không có cửa hàng)

Theo quy định: Không bắt buộc đăng ký kinh doanh, nhưng phải đăng ký thuế.

Nếu bạn:

• Bán hàng qua Facebook, Zalo, TikTok
• Bán trên các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop)
• Không có địa điểm kinh doanh cố định

→ Bạn cần đến Chi cục Thuế nơi cư trú để đăng ký thuế. Mã số thuế của bạn chính là số Căn cước công dân.

Lưu ý quan trọng

Tuy quy định không bắt buộc đăng ký kinh doanh, nhưng một số Chi cục Thuế địa phương vẫn yêu cầu phải có giấy phép kinh doanh trước khi đăng ký thuế.

Lời khuyên: Liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế nơi bạn cư trú để hỏi trước khi thực hiện.

Trường hợp 2: Có cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh

Bắt buộc đăng ký kinh doanh tại UBND xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Quy trình:

1. Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại UBND xã/phường
2. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (có mã số hộ kinh doanh)
3. Mã số này đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh

Trường hợp 3: Cho thuê tài sản (nhà, xe, thiết bị...)

Không bắt buộc đăng ký kinh doanh, chỉ cần đăng ký thuế.

Tuy nhiên, tương tự như bán online, một số địa phương có thể yêu cầu khác nhau.

2. Hộ kê khai và hộ khoán khác nhau thế nào?

Đây là hai phương pháp tính thuế khác nhau dành cho hộ kinh doanh:

Tiêu chí	Hộ kê khai	Hộ khoán
Đối tượng	Doanh thu > 500 triệu/năm	Doanh thu ≤ 500 triệu/năm
Cách tính thuế	Tự kê khai doanh thu thực tế	Cơ quan thuế ấn định mức thuế cố định
Kỳ khai thuế	Theo tháng hoặc quý	Theo năm (nhận thông báo từ thuế)
Hóa đơn	Phải sử dụng hóa đơn điện tử	Không bắt buộc
Sổ sách kế toán	Phải ghi chép sổ sách	Đơn giản hơn
Chữ ký số	Cần có	Không bắt buộc

Ví dụ: Chị Lan bán mỹ phẩm

Tình huống 1: Chị Lan bán online qua Facebook, doanh thu khoảng 300 triệu/năm. → Chị Lan thuộc nhóm hộ khoán hoặc kê khai theo từng lần phát sinh.

Tình huống 2: Chị Lan mở shop, doanh thu 800 triệu/năm. → Chị Lan thuộc nhóm hộ kê khai, phải kê khai thuế theo quý, sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Bán qua sàn TMĐT thì sao?

Khi bạn bán trên các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán (Shopee, Lazada, TikTok Shop...), sàn sẽ:

• ✅ Khấu trừ thuế trực tiếp trên mỗi đơn hàng
• ✅ Nộp thuế thay cho bạn vào ngân sách nhà nước

Nghĩa là: Với phần doanh thu đã được sàn khấu trừ, bạn không cần kê khai thuế lại.

Nhưng lưu ý:

Nếu bạn vừa bán qua sàn, vừa bán ngoài sàn (Facebook, Zalo, website riêng...), thì:

• Phần sàn khấu trừ → Không cần kê khai
• Phần bán ngoài sàn → Phải tự kê khai thuế

❓ Thắc mắc: Cuối năm doanh thu dưới 500 triệu, có được hoàn thuế đã khấu trừ?

Nếu tổng doanh thu cả năm của bạn dưới 500 triệu (thuộc diện miễn thuế), nhưng trong năm sàn đã khấu trừ thuế rồi → Việc hoàn thuế chưa có hướng dẫn cụ thể, cần chờ thông tư mới.

4. Quy định về kế toán cho hộ kinh doanh từ 2026

Điểm mới quan trọng

Từ năm 2026, hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán (ghi chép sổ sách), tùy theo nhóm doanh thu:

Nhóm	Doanh thu/năm	Số lượng sổ kế toán
Nhóm 1	≤ 500 triệu	1 mẫu sổ (sổ doanh thu)
Nhóm 2	> 500 triệu - 3 tỷ	1 mẫu sổ
Nhóm 3, 4	> 3 tỷ	4 mẫu sổ

Tin vui: Chế độ kế toán cho hộ kinh doanh rất đơn giản, không phức tạp như doanh nghiệp. Bạn không cần biết định khoản hay nguyên lý kế toán vẫn làm được.

Hộ kinh doanh có phải nộp báo cáo tài chính không?

Không. Báo cáo tài chính chỉ áp dụng cho công ty/doanh nghiệp.

5. Ai được làm kế toán cho hộ kinh doanh?

Theo quy định, những người sau được phép làm kế toán cho hộ kinh doanh:

• ✅ Chủ hộ kinh doanh
• ✅ Cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột của chủ hộ
• ✅ Người quản lý, điều hành tại hộ kinh doanh
• ✅ Thủ kho, thủ quỹ (kiêm nhiệm)
• ✅ Kế toán thuê ngoài hoặc đơn vị dịch vụ kế toán

Nói cách khác: Gần như ai cũng có thể làm kế toán cho hộ kinh doanh, miễn là được chủ hộ đồng ý.

6. Mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh

Nếu có giấy phép kinh doanh:

Mang Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh ra ngân hàng để mở tài khoản mang tên hộ kinh doanh.

Nếu chỉ có đăng ký thuế (bán online):

Mang Giấy chứng nhận đăng ký thuế ra ngân hàng để mở tài khoản.

Checklist: Bắt đầu kinh doanh đúng cách

• Xác định loại hình: Bán online / Có cửa hàng / Cho thuê tài sản
• Liên hệ Chi cục Thuế địa phương để hỏi về yêu cầu đăng ký
• Đăng ký kinh doanh (nếu cần) tại UBND xã/phường
• Đăng ký thuế và nhận mã số thuế
• Mở tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh
• Tìm hiểu về nghĩa vụ kê khai thuế (đọc bài tiếp theo)

Sai lầm thường gặp

1. Nghĩ rằng bán online không cần đăng ký gì → Sai! Vẫn phải đăng ký thuế.

2. Dùng tài khoản cá nhân cho kinh doanh → Nên mở tài khoản riêng để dễ quản lý và minh bạch khi cơ quan thuế kiểm tra.

3. Không giữ hóa đơn mua vào → Nếu thuộc hộ kê khai, bạn cần hóa đơn để chứng minh chi phí được trừ.

4. Bỏ qua phần doanh thu bán ngoài sàn → Sàn chỉ khấu trừ thuế cho phần bán trên sàn, phần còn lại bạn phải tự kê khai.

7. Tổng kết

Bán hàng online hay offline đều gắn liền với nghĩa vụ thuế và trách nhiệm quản lý tài chính. Việc hiểu đúng khi nào cần đăng ký kinh doanh, khi nào chỉ cần đăng ký thuế, cũng như nắm rõ phương pháp quản lý thuế đang áp dụng sẽ giúp người bán tránh rủi ro pháp lý và vận hành kinh doanh bền vững hơn. Trong bối cảnh bán hàng đa kênh ngày càng phổ biến, việc quản lý thủ công đơn hàng, doanh thu và dòng tiền rất dễ dẫn đến sai sót. GTG CRM hỗ trợ nhà bán hàng quản lý tập trung đơn hàng từ nhiều kênh như sàn TMĐT, mạng xã hội và kênh bán riêng, đồng thời tổng hợp doanh thu và xuất báo cáo phục vụ theo dõi và kê khai thuế. Đây là một giải pháp giúp người bán vừa kinh doanh hiệu quả, vừa tuân thủ đúng quy định hiện hành.

GTG CRM giúp bạn quản lý đơn hàng từ nhiều kênh bán (Shopee, Lazada, Facebook...) về một nơi, tự động tính doanh thu và xuất báo cáo phục vụ kê khai thuế. Tìm hiểu thêm →