モジュール

GTG CRMのCRMモジュール:リーン顧客管理ソリューション

アレックス・ファム

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目次

中小企業では、顧客管理はExcelなどの個別のツールから始まることがよくあります。しかし、顧客数が増えるにつれて、データは急速に断片化され、チームは検索に時間を浪費し、販売機会を逃しやすくなります。

GTG CRMのCRMモジュール は、この問題を完全に解決するために開発されました。これはシステムの「心臓部」であり、 企業が顧客をAからZまで保存、育成、管理できる場所です。 このモジュールは4つの主要部分で構成されています: 連絡先、会社、タスク、請求書、注文。 連絡先 このセクションでは、企業が個々の顧客を、基本情報から詳細な行動まで詳細に管理できます。 管理できる情報:

  • 基本情報:氏名、メールアドレス、電話番号、プロフィール写真。
  • 連絡先
  • ケアステータス:リードステータス、ライフサイクルステージ、オーナー。
  • アクティビティと行動: 作成日、最終コンタクト、ソース(Facebook、ランディングページなど)
  • カスタム情報: 購入商品、イベント日程、具体的なニーズなど

企業

GTG CRMは個々の顧客を管理するだけでなく、B2Bにとって不可欠な企業レベルのデータも保存します。

主要情報:

  • 企業名、ドメイン、概要、業種
  • 年間売上高、従業員数
  • 地域: 市区町村、郵便番号、地域、ゾーン時間。
  • LinkedIn とシステム内のマネージャーを連携します。
  • 作成日、最終アクティビティ、リードステータス。

タスク

顧客関連のすべてのタスクを CRM 内で直接割り当て、追跡できます。

表示されるタスクリスト:

  • タスクのタイトルタスク
  • タイプ(ToDo、通話、会議など)
  • 関係者(連絡先/会社)
  • 期限、優先度、担当者
  • ステータス(ToDo、進行中、キャンセル、完了など)
    • タスクの作成チームメンバーは簡単に請求書を管理できます。

      請求書

      CRMモジュールには、収益管理と売掛金管理の機能も統合されています。

      各請求書には以下の情報が保存されます。

      • 請求書番号、商品タイプ、商品リスト。
      • 関連顧客、作成日。
      • 合計金額、通貨タイプ、支払い状況。
      • 受取人情報:氏名、電話番号、住所。
        • コールセンター - CRM内で直接コールセンターを管理

          GTG CRMには以下の機能が統合されている点が大きな違いです。常に コールセンター CRMモジュールに。

          • 電話番号の直接連携: 企業はホットライン番号をシステムにリンクさせ、CRM内で直接発着信できます。
          • エージェントの割り当て: 通話を個々の従業員に割り当てることで、顧客への対応漏れを防止できます。
          • 連絡先と企業とのシームレスな接続: 顧客から電話がかかってくると、システムは自動的に連絡先情報を表示し、従業員が話す前に情報を把握できるようにします。
            • コールセンターはCRM内に直接配置されています

              そのため、コールセンターは単なるコミュニケーションチャネルではなく、プロフェッショナルなカスタマーケアのためのツールにもなり、 機会損失のリスクを最小限に抑えます。

              カスタムオブジェクト

              すべての企業が連絡先、会社、タスク、請求書の管理だけで完結するわけではありません。業界ごとに固有の特性があります。スパはトリートメントサービスの管理、 不動産はプロジェクトリストの管理、トレーニングセンターはコースの管理が必要です。 GTG CRMは、以下の機能を提供しています。 カスタムオブジェクト - 企業がニーズに合わせて独自のデータテーブルを作成できる拡張機能。 (p) 例:スパがランディングページビルダーを使用して、美容サービスの紹介ページを作成します。 顧客が統合フォームから予約すると、すべての予約情報がカスタムオブジェクト「スパサービス」に直接保存されます。 ここで、企業はすべての情報を追跡できます。

              • サービス名
              • カテゴリー
              • 作成日、最終更新日
              • 価格
              • サービス内容 所要時間と詳細な説明
                • コンパクトな顧客データ管理

                  これにより、スパオーナーは予約管理とスケジュール管理を効率化できるだけでなく、メッセージング(確認メッセージやリマインダーメッセージの自動送信)や請求書(サービス提供後すぐに請求書を作成)といった他のGTG CRMモジュールとシームレスに連携できます。

                  まとめ

                  連絡先、会社、タスク、請求書という4つのコアコンポーネントを備えたCRMは、 GTG CRMモジュールは、中小企業向け:包括的かつ合理化された顧客管理ツール。中小企業は、個々の顧客情報を追跡し、B2Bパートナーを管理し、タスクを透明に割り当て、収益を直接監視できます。これらすべてが、成長に合わせて最適化された、使いやすい単一のプラットフォームに統合されています。

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