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消息传递:在单一平台上利用人工智能进行智能多渠道消息传递管理

亚历克斯·范

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消息 - 一个重要但难以掌控的环节

对于小型企业而言,消息是与客户直接接触的“触点”:

  • 在 Facebook 上发送的询价消息。
  • 通过 Gmail 发送的报价回复邮件。
  • 在 Zalo 或 WhatsApp 上进行的快速聊天。
    • 如果您错过了这些渠道,可能会立即错失销售机会。但是,管理 众多不同的渠道意味着:打开 5-7 个应用程序,不断切换标签页,并且经常“忘记回复客户”——这是任何客户都不希望看到的。

      中小企业管理多渠道消息的难点

      • 耗时: 您需要分别查看每个应用程序,很容易错过消息。
      • 缺乏同步: 客户通过 Zalo 发送消息,然后发送电子邮件,但您无法掌握整体情况。
      • 快速响应的压力: 有时客户会提出棘手的问题,或者需要委婉的回答,而员工却不知道如何应对。
        • GTG CRM 的消息传递 AI 集成 - 将所有对话集中在一个地方

          为了彻底解决上述问题,GTG CRM 已开发出以下功能: 集成 AI 的消息传递 - 一款将所有多渠道消息集中到一个控制面板的工具,以及 AI 辅助的智能回复。

          主要功能:

          • 可连接 7 个热门平台: Zalo、Facebook Messenger、Gmail、Outlook、WhatsApp、短信和 Yahoo。所有邮件 都集中在一个收件箱中,方便管理。
          • AI 会针对每个渠道推荐合适的回复: 例如,在 Facebook 上 → 友好的语气,在 Gmail 上 → 专业, 在 Zalo 上 → 平易近人。
          • 在线聊天按钮可自定义: 设计您自己的颜色、问候语、图标……并将它们直接添加到您的任何网站 .客户可以即时聊天,消息会立即发送到 GTG CRM。
          • 集中管理: 查看对话记录,为员工分配任务,避免多人协作时重复工作。
          • GTG CRM 的 AI 会提供回复客户消息的建议

            真实场景

            您拥有一家英语语言中心。潜在学生可能通过多种渠道与您联系:Facebook 收件箱、Zalo 上的快速问答、Gmail 电子邮件, 或直接在您的网站上聊天。

            如果没有系统,您必须打开每个应用程序进行回复。只要错过一条消息, 学生就会立即选择其他中心。

            有了 GTG CRM 的消息功能 所有消息都会集中在一个地方。当学生发消息询问: “中心提供雅思课程吗?” 人工智能会提供专业的回复建议。您只需点击发送或稍作修改即可。 如果学生在网站上提问,内置的在线聊天功能也会将消息直接发送到控制面板。

            结果如何?您不会错过任何客户,团队每周也能节省数小时的收件箱管理时间。

            小型企业的优势

            • 绝不错过任何消息 来自客户的消息。
            • 快速、准确的响应 借助人工智能,针对每个平台提供响应。
            • 轻松扩展: 从个人到整个客户服务团队,每个人都能高效管理。
            • 打造专业体验: 定制化的在线聊天提升品牌信誉。
              • 结论讨论

                在数字时代,客户可能来自任何渠道,他们期望 得到即时响应。借助 GTG CRM 的 AI 集成消息功能 您可以将所有消息集中在一个地方,进行智能回复,并 与客户保持顺畅的沟通。

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