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招聘员工:店主的税收和责任。

亚历克斯

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你将学习

  • ✅ 店主在雇佣员工时的税务责任
  • ✅ 计算个人所得税有两种方法:累进税率和统一税率。
  • ✅ 何时应该扣除税款,何时不应该扣除税款?
  • ✅ 如何申报和缴纳工资个人所得税

1. 店主在雇佣员工时的责任

根据相关规定,当你向雇员支付工资或薪金时,你负有以下责任:

不。责任描述
1税收减免从员工工资中扣缴个人所得税。
2税务申报向税务机关提交您的个人所得税申报表(如有任何扣除项)。
3纳税将扣除的税款上缴州财政预算。
4税务结算完成员工的年终个人所得税申报表(如已获得授权)。

重要提示

  • 员工无需自行申报税款。您(收入支付方)必须代表他们代扣代缴税款。
  • 如果扣除额使用不当,您可能需要补缴税款并支付罚款。

2. 合同类型及税款计算方式

汇总表

合同类型税收计算方法是否可以享受税收减免?沉降?
劳动合同期限≥3个月渐进式定价系统
无限期雇佣合同渐进式定价系统
雇佣合同期限不足3个月。完整报表(10%)不是不是
未签署合同。完整报表(10%)不是不是

3. 累进关税制度

这适用于哪些人?

签订3个月或以上雇佣合同无限期雇佣合同的员工。

计算方法

扣除项: Thu nhập tính thuế = Tổng thu nhập - Các khoản giảm trừ

  • 个人扣除额:每月 1100 万越南盾
  • 家属扣除额:每人每月 440 万越南盾。
  • 强制性保险(社会保险、医疗保险、失业保险)
  • 慈善和人道主义捐助(如有)

累进税率

等级每月应税收入税率
1高达500万5%
2超过500万至1000万10%
3超过1000万至1800万15%
4超过1800万至3200万20%
5超过3200万至5200万25%
6超过5200万至8000万30%
7超过8000万35%

示例:计算员工 A 的税款。

信息:

  • 总薪资:2000万越南盾/月
  • 社会保险、医疗保险和失业保险缴款:210万越南盾(10.5%)
  • 家中有一名受抚养人(一名幼童)。

计算:

 Thu nhập chịu thuế = 20 triệu - 2.1 triệu = 17.9 triệu Các khoản giảm trừ: - Bản thân: 11 triệu - Người phụ thuộc: 4.4 triệu - Tổng giảm trừ: 15.4 triệu Thu nhập tính thuế = 17.9 - 15.4 = 2.5 triệu Thuế TNCN = 2.5 triệu × 5% = 125,000 đồng/tháng实际到手工资 = 2000万越南盾 - 210万越南盾(社保) - 12.5万越南盾(税) = 1777.5万越南盾Thu nhập chịu thuế = 20 triệu - 2.1 triệu = 17.9 triệu Các khoản giảm trừ: - Bản thân: 11 triệu - Người phụ thuộc: 4.4 triệu - Tổng giảm trừ: 15.4 triệu Thu nhập tính thuế = 17.9 - 15.4 = 2.5 triệu Thuế TNCN = 2.5 triệu × 5% = 125,000 đồng/tháng

4. 完整关税表

这适用于哪些人?

  • 劳动合同期不足3个月的员工
  • 未签署雇佣合同。
  • 雇佣服务,外包任务(司机、货运公司、顾问等)

计算方法

特征: Thuế TNCN = Tổng thu nhập × 10%

  • 不允许扣除个人开支。
  • 不允许将家属排除在外。
  • 不符合年终结算条件。
  • 只有当单笔交易收入超过 200 万越南盾时才可扣除。

例如:雇佣送货司机

情况:你雇佣 B 先生运输货物,每次支付他 300 万越南盾。

计算税额:

 Thuế TNCN = 3 triệu × 10% = 300,000 đồng Thực trả cho anh B = 3 triệu - 300,000 = 2,700,000 đồng无需扣除的情况。 Thuế TNCN = 3 triệu × 10% = 300,000 đồng Thực trả cho anh B = 3 triệu - 300,000 = 2,700,000 đồng

如果每笔交易的收入≤200万越南盾→无需扣除税款。

例如:雇人打扫店铺,每次支付 500,000 越南盾 → 不扣款。

5. 我何时需要申报个人所得税?

原则

  • 可享受当月/季度的税收减免→ 必须提交纳税申报表。
  • 无需缴税(即使有收入)→ 无需报税。

提交截止日期

申报期健康)状况期间
按月税款预扣金额≥5000万/年下个月20号
按季度预扣税额低于5000万/年下一季度第一个月的30日

待提交的表格

  • 个人所得税申报表(适用于工资收入,而非企业家庭)
  • 可通过HTKK软件或thuedientu.gdt.gov.vn提交申请。

6. 年终个人所得税结算

谁来结算账目?

如果符合以下条件,雇主(您)将代为缴纳雇员的税款:

  • 签订三个月或以上劳动合同的员工。
  • 该员工已授权您结算账目。
  • 员工只从你这里获得收入(他们不为其他公司工作)。

结算期限

不迟于次年3月31日(自当年年底起90天内)。

员工何时可以自行结算账目?

  • 拥有多份收入来源(为其他公司工作)
  • 我没有授权你结算账目。

7. 户主既是企业主又是雇员的情况。

情况

你是一位企业主(通过你的店铺赚取收入),同时也在 A 公司兼职工作(赚取薪水)。

如何处理

收入来源税收计算方法
家庭企业的收入家庭企业税额计算(基于收入或利润)
工资收入根据工资计算个人所得税(累进税率或全职税率)

这两个金额是分开的,不能合并计算。

8. 常见问题

月薪低于1100万越南盾是否需要缴税?

如果雇佣合同期限≥3个月:不扣除(因为扣除个人免税额后,应纳税所得额≤0)。

**如未签订劳动合同或劳动合同期限不足3个月:**每期付款超过200万越南盾,将扣除10%。

我不申报个人所得税会被处罚吗?

是的。如果扣款但未申报,将处以行政罚款和滞纳金。

如果雇用家庭成员作为员工呢?

根据规定,家庭成员(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)可以负责家庭企业的会计和其他事务。

如果你支付他们工资 → 你仍然需要像往常一样扣除个人所得税(如果他们符合资格要求)。

我的员工要求支付净工资;我该怎么办?

净工资= 扣除社会保险和个人所得税后的工资。

你需要将净工资转换为毛工资,才能计算实际支出并扣除税款。

例如:净工资协议为 1500 万越南盾 → 实际毛工资可能为 1700 万至 1800 万越南盾(取决于扣除项)。

招聘清单:如何招聘合适的员工

租房前

  • 确定合同类型(雇佣合同期限≥3个月、<3个月或未签订合同)
  • 计算总工资和各项扣款。
  • 要求员工登记个人扣款(如果他们签订了 3 个月或以上的雇佣合同)。

月度

  • 计算工资并扣除个人所得税。
  • 向员工支付净工资。
  • 保存工资支付凭证。

按季度(或按月,如适用)

  • 提交您的个人所得税申报表(如有任何扣除项)。
  • 支付扣除的税款金额。

年底

  • 向员工收取结算授权书。
  • 提交您的个人所得税申报表。
  • (如员工要求)向其发放税收抵免证明。

常见错误

  1. 支付工资不扣税款→ 需补缴税款并缴纳罚款。

  2. 混淆雇佣合同和服务合同→ 错误应用税收计算方法。

  3. 未申报适用扣除项的情况→ 行政处罚。

  4. 忘记提交年终纳税申报表→ 员工无法申请退税(如果他们多缴了税款)。

  5. 未能保留工资记录→ 在税务审计中难以解释。

9. 结论

雇佣员工不仅是人力资源问题,也是店主必须承担的税务责任。了解正确的合同类型、个人所得税的扣除方式以及申报截止日期,有助于您避免欠税和滞纳金的风险。从一开始就清晰地管理薪资、税务和相关文件,将使运营更加顺畅透明。GTG CRM 支持主动、系统化的人力资源管理,能够追踪工资支出和税务申报数据。

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